Seorang Project Manager harus menguasai skill set yang luas dan beragam, mulai dari cara berkomunikasi dengan tim dan bagaimana penguasaan teknis yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah project. Terkadang, menjadi generalist membuat seorang Project Manager merasa bingung akan apa saja yang perlu ditingkatkan untuk mengembangkan skillnya. Namun jangan khawatir, pada artikel kali ini kami telah merangkum area mana saja yang perlu ditingkatkan untuk mengembangkan skillset seorang Preoject Manager. Ini dia pembahasannya~

Tanggung jawab utama seorang Project Manager adalah mengkomunikasikan pekerjaan dengan jelas dan seefektif mungkin. Diperlukan keterampilan komunikasi yang baik dalam berinteraksi dengan seluruh stakeholder yang ada. Agar semua berjalan lancar, perhatikan cara dan medium yang digunakan untuk menjangkau masing-masing stakeholder. Contoh hal yang dapat dilakukan misalnya dengan memperjelas alur koordinasi, selalu mengkonfirmasikan pemahaman dan ekspektasi, serta melakukan follow up rutin kepada seluruh stakeholder yang terlibat dalam project.

Seorang Project Manager merupakan penghubung antara klien, tim dan pihak manajemen. Dalam kerjasama ini, banyak pihak yang terlibat dan banyak hal yang perlu dikomunikasikan. Untuk memastikan bahwa hubungan kerjasama ini selalu berjalan harmonis, seorang Project Manager harus memiliki kemampuan sosial dan interpersonal yang bagus. Misalnya mampu membedakan pendekatan yang dilakukan untuk berkomunikasi dengan tim dan dengan klien, mampu menyelesaikan masalah jika terjadi konflik, serta mampu menjaga agar suasana dan lingkungan kerja tetap kondusif.

Seorang Project Manager tidak boleh hanya membagikan dan memberikan tugas, namun harus mampu memimpin jalannya kerjasama tim. Hal tersebut berarti seorang Project Manager harus mempunyai kemampuan leadership yang mumpuni. Misalnya tahu bagaimana cara meningkatkan motivasi anggota tim untuk mengoptimalkan produktivitas, tahu kapan dan bagaimana cara memberikan kritik atau apresiasi yang tepat, memberikan contoh etos kerja yang baik pada tim, menciptakan alur dan kultur komunikasi yang nyaman bagi anggota tim, dan lain sebagainya.

Dalam manajemen proyek, seorang Project Manager dituntut untuk dapat memenuhi dan menyelesaikan project sesuai tenggat waktu dan anggaran. Agar semua rencana berjalan tepat waktu, seorang Project Manager perlu mengkomunikasikan kepada tim agar semua orang di dalam tim mempunyai satu pemahaman dan konsep urgensi yang sama agar dapat menentukan prioritas dan memenuhi tanggung jawabnya masing-masing. Kemudian perhatikan tahapan atau bagian mana saja yang berpotensi mengalami hambatan atau penundaan, untuk melakukan antisipasi serta memastikan bahwa project terus berjalan.

Project Manager yang handal tidak hanya mengandalkan diri sendiri, mereka memanfaatkan teknologi yang ada untuk mengoptimalkan jalannya project mereka. Teknologi tersebut dapat berupa tools atau aplikasi yang dapat mempermudah pekerjaan dan meningkatkan efisiensi mereka. Maka dari itu, jika kamu menjadi seorang Project Manager, penting untuk selalu up-to-date dengan teknologi terbaru.

Sudah bukan rahasia lagi bahwa Project Manager menjadi profesi di bidang IT yang paling banyak dibutuhkan saat ini. Oleh karena itu, agar kamu dinilai sebagai aset yang berharga bagi perusahaan, kamu harus meningkatkan pencapaian dan prestasi. Dengan terus belajar dan mengembangkan skill, kamu dapat meningkatkan produktivitas tim dan tingkat kesuksesan project yang kamu jalankan.  Makanya yuk jangan pernah berhenti belajar!